SoftGuide-Produkt des Monats: ZEP

SoftGuide-Produkt des Monats: ZEP

ZEP steht für "ZeitErfassung für Projekte“ und ist eine webbasierte Lösung zur vollständigen Aufwandserfassung und zur projektorientierten Auftragsabwicklung.

ZEP unterstützt den Anwender bei der Planung, Umsetzung und Abwicklung von Projekten und Aufträgen. Die zentrale Funktionalität ist hierbei die Erfassung aller relevanter Daten, wie Arbeitszeiten (ggf. Reisezeiten) und Belege (Fremdkosten) sowie ihre Zuordnung zu Projekten. Diese Daten können anschließend in vielfältiger Form analysiert und ausgewertet werden, zum Beispiel:

Zeitnachweise in verschiedenen Ausführungen, Reisekostenabrechnung, Controlling: Projektstand nach Plan, Zeit und Ertrag, Projektumsatz, Kundenumsatz, Gesamtstatus, Abrechnungen (nach Stunden- bzw. Tagessatz oder Festpreis).

Für die unterschiedlichen Anforderungen der Anwender stehen verschiedene Produktlinien zur Wahl. Zusätzlich gibt es frei kombinierbare Module, wie z.B. das ZEP-Ticket-System, mit dem z. B. Change-Requests dokumentiert und Bug-Tracking umgesetzt werden können. Weitere Module sind:

• Fehlzeitenverwaltung (Urlaubsplanung, Überstundenverwaltung)
• Dokumentenmanagement
• mobile Erfassung mit Palm bzw. PocketPC
• offline Erfassung mit dem Laptop
• Faktura
• Abteilungen
• Dokumentengenerator

Das Programm ist webbasiert und wird auf einem zentralen Rechner (Server) installiert. Der Zugriff erfolgt über jeden beliebigen Browser. Der Vorteil dieser Architektur ist die Unabhängigkeit des Benutzers vom Ort. Egal ob vom Büro, vom Kunden oder Hotel aus, ein Internetzugang genügt, um alle Daten einzugeben und auszuwerten. Die zentrale Datenhaltung gewährleistet stets aktuelle und konsistente Daten, Doppelerfassung wird so vermieden. Die Benutzeroberfläche von ZEP ist übersichtlich und funktional, die Navigation orientiert sich an der Berechtigungsstufe des Nutzers. Die Bedienung des Programms ist intuitiv und komfortabel, der Einführungsaufwand entsprechend gering.

ZEP kann auf zwei Arten betrieben werden: Als Mietversion (ASP) oder als Kaufvariante für den Einsatz in Ihrem Intranet bzw. im Internet.

ZEP wird aktuell in über 150 Unternehmen mit mehr als 2500 Mitarbeitern eingesetzt.